Сертификация ISO 45001 / ГОСТ Р ИСО 45001-2020

В 2021 году в России приказом Росстандарта № 581-ст от 28.08.2020 введён в действие национальный ГОСТ Р ИСО 45001-2020 «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению».

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 на сайте Росстандарта

Новый отечественный ИСО 45001 идентичен международному стандарту ISO 45001:2018, который утверждён вместо отменённого OHSAS 18001:2007. Российский аналог прежнего стандарта — ГОСТ Р 54934-2012.

Внедрение обновлённых принципов системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья (СМБТиОЗ):

Позволяет избежать получения сотрудниками производственных травм.
Предотвращает несчастные случаи на производстве.
Сводит к минимуму риски профзаболеваний у работников.
Снижает затраты организации на штрафы, компенсации и страховые выплаты.
Опосредованно приводит к повышению производительности труда и рентабельности компании.

Настоящий стандарт универсален и применим для любой организации независимо от её размера, типа и вида деятельности.

Одно из важных преимуществ нового ГОСТ Р ИСО 45001-2020 (ISO 45001:2018) в сравнении с утратившим силу ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS 18001:2007) — единая структура высокого уровня (HLS). Сейчас его легко интегрировать с другими системами менеджмента, например с системой менеджмента качества ISO 9001 и системой экологического менеджмента ISO 14001.

Что подтверждает сертификат ISO 45001 и кому он нужен

Сертификат ISO 45001 подтверждает, что система менеджмента БТиОЗ в конкретной организации внедрена, работает эффективно и соответствует ключевым международным и национальным требованиям ГОСТ Р ИСО 45001-2020 (ISO 45001:2018), а также выполняет все нормы законодательства РФ в области системы управления охраной труда (СУОТ).

В России официальная сертификация систем менеджмента носит добровольный характер.

Однако получение компанией сертификата ИСО 45001 в целом ряде случаев становится острой необходимостью:

Выход на международный рынок.
Участие в тендерах и госзакупках.
Участие в крупных, в том числе международных, проектах.
Вступление компании в СРО — саморегулируемые организации.
Возможность лицензирования по упрощённым схемам.
Сотрудничество с крупными корпорациями, такими как «Газпром», РЖД, «Роснефть» и другие.
Документальная демонстрация проверяющим органам соблюдения международного и национального законодательства в области охраны труда.
Демонстрация заинтересованным сторонам приверженности компании вопросам охраны здоровья и безопасности труда.

Требования ГОСТ Р ИСО 45001-2020 к системе охраны труда

Основные разделы ИСО 45001	Название раздела	Ключевые требования
4	Бизнес-среда и контекст организации	Определение внешних и внутренних факторов, влияющих на безопасность труда и охрану здоровья. Учёт потребностей и ожиданий как работников организации, так и прочих заинтересованных сторон: подрядчиков, надзорных органов.
5	Лидерство и участие работников	Активное участие высшего руководства в разработке мер безопасности труда. Вовлечение всего персонала в политику СМБТиОЗ: консультации с сотрудниками, определение степени ответственности, делегирование полномочий, участие работников.
6	Планирование	Выявление опасностей. Оценка профессиональных рисков, в отношении которых должны быть приняты меры. Поиск и определение возможностей снижения рисков. Планирование действий по выполнению нормативно-правовых требований. Постановка целей в рамках программы улучшения безопасности труда и охраны здоровья (БТиОЗ), разработка способов их достижения.
7	Средства обеспечения	Определение мер поддержки СМБТиОЗ: Обеспечение системы необходимыми ресурсами. Постоянное обучение персонала для обретения нужного уровня компетенции. Поддержание внутреннего и внешнего обмена информацией. Динамичный учёт и управление документированной информацией.
8	Функционирование — оперативное управление	Внедрение запланированных мероприятий по устранению опасностей и снижению рисков. Управление изменениями, процессами аутсорсинга, закупками, подрядчиками. Готовность к реагированию в случае возникновения аварийных ситуаций.
9	Оценка результатов деятельности	Постоянное наблюдение, измерение, фиксация и анализ показателей безопасности. Изучение, разбор и оценка охраны труда со стороны руководства. Плановый внутренний аудит СМБТиОЗ.
10	Улучшение	Быстрое реагирование на инциденты и несоответствия. Своевременное исправление выявленных недостатков системы. Непрерывное совершенствование и повышение эффективности СМБТиОЗ.

Как проходит сертификация системы менеджмента

Процесс сертификации внедрённой и функционирующей СМБТиОЗ на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 45001-2020 проходит в несколько этапов.

Оценку и подтверждение соответствия систем менеджмента проводят профильные независимые аккредитованные организации — центры.

Основные этапы сертификации:

Подача заявки в центр сертификации.
Предварительный анализ объёма работ и области сертификации: изучение структуры, масштаба, характера деятельности компании-заявителя.
Заключение договора с заказчиком, согласование объёма, сроков и стоимости услуг.
Диагностический аудит текущей системы управления охраной труда.
Составление плана коррекции выявленных недостатков, введения новых нормативов при необходимости.
Проведение обучающих тренингов среди сотрудников при необходимости.
Сертификационный аудит — первый этап: экспертная оценка документации по обеспечению СМБТиОЗ.
Сертификационный аудит — второй этап: экспертная оценка фактической работы системы управления охраной труда. Проводятся осмотр производственных площадок и рабочих мест, опрос сотрудников, беседа с руководством, проверка соблюдения установленных системой требований и готовности к эффективному реагированию на события.
Составление отчёта по итогам сертификационного аудита.
Принятие решения о выдаче сертификата ИСО 45001 или об отказе в выдаче при выявлении критических несоответствий.

Если в выдаче сертификата отказано, заказчику вместе с аудиторским отчётом выдаётся список несоответствий системы и перечень мер по их устранению.

В ходе «работы над ошибками» специалисты нашего центра проводят консультации и оказывают заказчику всестороннюю помощь.

Затем проводится повторный упрощённый сертификационный аудит. В случае положительного результата проверки оформляется сертификат ИСО 45001.

Важно! Обращение в наш центр заранее — ещё на этапе подготовки к сертификации СМБТиОЗ — существенно сократит финансовые затраты заказчика и сроки получения сертификата соответствия ГОСТ Р ИСО 45001-2020.

Грамотно адаптируем требования стандарта к специфике вашей организации.
Разработаем и оформим всю необходимую документацию.
Обеспечим комплексное сопровождение заказчика на всех этапах сертификации и ресертификации СМБТиОЗ.

Стоимость и сроки сертификации ISO 45001

Окончательная стоимость и сроки сертификации системы менеджмента безопасности труда устанавливаются индивидуально и зависят от многих факторов:

Размер компании.
Характер и объём производства.
Число сотрудников.
Вся ли документация по СМБТиОЗ разработана.
Действует ли система или надо внедрять её «с нуля».

Услуга	Стоимость	Сроки
Диагностический аудит	От 12 000 руб.	До 3 рабочих дней
Разработка адаптированной для конкретной организации документации по СМБТиОЗ	От 35 000 руб.	От 1–2 недель
Обучение и переобучение персонала требованиям ИСО 45001	По договорённости	Несколько рабочих дней
Внутренний аудит	От 15 000 руб.	От 1–2 рабочих дней
Сертификационный аудит — оба этапа	От 50 000 руб.	От 2 рабочих дней
Ежегодный инспекционный аудит	От 25 000 руб.	От 1 рабочего дня
Разработка адаптированной документации, внедрение и сертификация СМБТиОЗ «под ключ»	От 90 000 руб.	От 2–3 месяцев

Какие документы подготовить для сертификации

Заявка на сертификацию.
Реквизиты заявителя — карточка предприятия.
Описание организации: область и вид деятельности, количество филиалов, число сотрудников и другие сведения.
Вся имеющаяся документация по СУОТ/СМБТиОЗ, если она есть:
- Политика организации в области охраны труда.
- Руководство по системе менеджмента безопасности труда.
- Применяемая на предприятии нормативная база в области охраны труда и промышленной безопасности — перечень нормативно-правовых актов.
- Перечень достижимых целей в области СУОТ/СМБТиОЗ.
- Реестр обязанностей, полномочий и ответственности сотрудников.
- Программы по обучению персонала.
- Реестр опасностей и рисков, меры управления рисками.
- Документы, указывающие на динамичную работу системы: журналы, протоколы заседаний, отчёты о внутренних аудитах и другие записи.
- Другие документы по СУОТ/СМБТиОЗ.

Срок действия сертификата, проверка и инспекционный контроль

Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 45001-2020 выдаётся на 3 года при условии прохождения ежегодных инспекционных аудитов.

Раз в 12 месяцев в рамках подтверждения действия сертификата ИСО 45001 экспертами сертификационного центра проводится контрольная проверка системы менеджмента — инспекционный аудит.

Через 3 года, по окончании срока действия сертификата, возможна ресертификация с оформлением нового документа.